Cégek digitális ügyintézése

Mi

2018 elejétől a cégeknek kötelező Cégkaput létesíteni az elektronikus ügyintézés céljából. A Cégkapu egy online platform, amin keresztül benyújthat különböző dokumentumokat a felelős hatóságoknak és amely biztosítja különböző formanyomtatványok és dokumentumok elérését. Az egyéni vállalkozóknak továbbra is az Ügyfélkaput kell használniuk.

Ki

A cég legális képviselője vagy felhatalmazott személy tud Cégkaput létesíteni. A szolgáltatás biztosítója csak egy felhatalmazott személyt regisztrál, mint a felhasználó fenntartója. Ő tud a vállalat többi dolgozója számára regisztrációt létesíteni.

Jó tudni

Információért (magyarul és angolul) a Magyar ügyintézés kapcsán (kormányhivatalok, kormányablakok, támogatások, stb.) hívja a kormányzati ügyfélvonalat. Erről információt a “Mindennapi élet – Kormányzati Ügyfélvonal” szócikke alatt talál ezen a linken: http://hu.danubecompass.org/archives/situations/governmental-helpline. Magyarországi hívás esetén a 1818-a, külföldi hívás esetén a 36 (1) 550-1858-as számot hívja.

Lépések

1. LÉPÉS: A cég képviselőjének vagy a felhatalmazott személynek be kell jelentkeznie a rendszerbe, ahol ki tudja választana, hogy milyen típusú vállalkozást regisztrál be. A következő oldalon tud regisztrálni (magyarul): https://tarhely.gov.hu/ckp-regisztracio/tajekoztato.html.
2. LÉPÉS: A regisztrációt végző személynek ki kell tölteni az adatlapot. Ezután automatikusan megtörténik az információ összevetése a hivatalos jegyzékek adataival. Ez a folyamat csak azon cégek számára lehetséges, amelyek a Cégjegyzékben szerepelnek, ellenkező esetben az adatok megadása után azok ellenőrzése manuálisan történik meg.
3. LÉPÉS: Ha regisztráció sikeres volt az alkalmazás elmenti adatait és elektronikus értesítést küld a regisztrációról.

Hol

Cégkapu

A következő oldalakon talál több információt a cégkapuról:

• (magyarul): https://ado.hu/rovatok/ado/kotelezo-lesz-a-cegkapu-a-2018-tol, http://ekozig.mo.hu/node/209
• (angolul): http://rsm.hu/en/blog/2017/08/cegkapu-company-portal-troubles

A következő oldalon több információt talál a regisztrációról (magyarul): http://ekozig.mo.hu/sites/default/files/Cegkapu_regisztracio_alkalmazas_felhasznaloi_leiras.pdf

Regisztrációhoz szükséges dokumentumok a regisztrációs lappal (magyarul): http://ekozig.mo.hu/sites/default/files/Cegkapu_regisztracio_csatolando_dokumentumok.pdf